Datenschutzerklärung
Das Paping Hotel & Spa misst dem Schutz Ihrer persönlichen Daten große Bedeutung bei. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir klar und transparent darüber informieren, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen.
Wir tun alles, um Ihre Privatsphäre zu schützen und gehen daher sorgfältig mit persönlichen Daten um. Paping Hotel & Spa beachtet in jedem Fall die geltenden Gesetze und Vorschriften, einschließlich der Allgemeinen Datenschutzverordnung. Das bedeutet, dass wir das auf jeden Fall tun werden:
- Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Zweck zu verarbeiten, für den sie zur Verfügung gestellt wurden; diese Zwecke und Arten von personenbezogenen Daten sind in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben;
- Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Angaben zu beschränken, die für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, unbedingt erforderlich sind;
- Wir bitten Sie um Ihre ausdrückliche Zustimmung, wenn wir diese für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten benötigen;
- Geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen haben, damit die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet ist;
- Keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist für die Erfüllung der Zwecke, für die sie zur Verfügung gestellt wurden, erforderlich;
- Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten kennen, Sie darauf hinweisen und sie respektieren wollen.
Als Paping Hotel & Spa sind wir für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten verantwortlich. Wenn Sie nach der Lektüre unserer Datenschutzrichtlinie noch Fragen haben, oder ganz allgemein, oder wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen möchten, können Sie dies über die Kontaktangaben am Ende dieses Dokuments tun.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Kunden oder Lieferanten
Personenbezogene Daten von Kunden oder Lieferanten werden von Paping Hotel & Spa zu den folgenden Zwecken verarbeitet:
- Administrative Zwecke;
- Kommunikation über die Bestellung und/oder die Einladungen;
- Die Ausführung oder Erteilung eines Auftrags.
Grundlage für diese personenbezogenen Daten ist:
- Der vereinbarte Auftrag;
Für die oben genannten Zwecke kann das Paping Hotel & Spa die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen erfragen:
- Name, Anschrift, Wohnort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geschlecht, relevante medizinische Daten, Kontonummer (Lieferanten)
Ihre persönlichen Daten werden von Paping Hotel & Spa für die oben genannte(n) Verarbeitung(en) für den Zeitraum gespeichert:
- Während der Laufzeit des Abkommens und dann nur in der Verwaltung für bis zu 7 Jahre.
Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Newsletter-Abonnenten
Die personenbezogenen Daten der Newsletter-Abonnenten werden von Paping Hotel & Spa für die folgenden Zwecke verarbeitet:
- Unterrichtung der Person durch Veröffentlichungen von Nachrichten.
Grundlage für diese personenbezogenen Daten ist:
- Das Anmeldeformular Newsletter;
Für die oben genannten Zwecke kann das Paping Hotel & Spa die folgenden persönlichen Daten von Ihnen erfragen:
- Name, E-Mail Adresse
Ihre persönlichen Daten werden von Paping Hotel & Spa für die oben genannte(n) Verarbeitung(en) für den Zeitraum gespeichert:
- Während des Zeitraums, in dem Sie registriert sind.
Verarbeitung personenbezogener Daten von Interessenten, Stakeholdern/Lobbykontakten und/oder interessierten Parteien
Personenbezogene Daten von Interessenten, Stakeholdern/Lobby-Kontakten und/oder interessierten Parteien werden von Paping Hotel & Spa für die folgenden Zwecke verarbeitet:
- Bereitstellung von Informationen in Form von Newslettern und/oder gezielten Kontakten.
Grundlage für diese personenbezogenen Daten ist:
- Mündliche Zustimmung, Übergabe einer Visitenkarte und/oder durch einen Link auf LinkedIn;
Paping Hotel & Spa kann zu den oben genannten Zwecken die folgenden persönlichen Daten von Ihnen erfragen:
- Name, Anschrift, Wohnsitz, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Ihre persönlichen Daten werden von Paping Hotel & Spa für die oben genannte(n) Verarbeitung(en) für den Zeitraum gespeichert:
- Während des Zeitraums, in dem die Person als Interessent, Stakeholder/Lobbykontakt und/oder interessierte Partei angesehen wird.
Ihre persönlichen Daten werden von Paping Hotel & Spa für die oben genannte(n) Verarbeitung(en) für den Zeitraum gespeichert:
- Während des Zeitraums, in dem Sie einen Vertrag haben, und dann nur in der Verwaltung für bis zu 7 Jahre.
Bereitstellung für Dritte
Wir können die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten an Dritte weitergeben, wenn dies für die Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist.
Zum Beispiel nutzen wir eine dritte Partei für:
- Pflege der Internetumgebung des AVG-Programms;
- Er kümmert sich um die Verwaltung;
- Bereitstellung von Newslettern und Einladungen;
Wir geben personenbezogene Daten niemals an andere Parteien weiter, mit denen wir keinen Verarbeitungsvertrag geschlossen haben. Mit diesen Parteien (Auftragsverarbeitern) werden wir selbstverständlich die notwendigen Vorkehrungen treffen, um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Darüber hinaus werden wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben und erlaubt. Ein Beispiel dafür ist, dass die Polizei im Rahmen von Ermittlungen (personenbezogene) Daten von uns anfordert. In einem solchen Fall müssen wir kooperieren und sind daher verpflichtet, diese Daten herauszugeben. Wir können personenbezogene Daten auch an Dritte weitergeben, wenn Sie uns die schriftliche Erlaubnis dazu erteilen.
Innerhalb der EU
Wir geben keine personenbezogenen Daten an Parteien außerhalb der EU weiter.
Minderjährige
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Minderjährigen (Personen unter 16 Jahren) nur, wenn die schriftliche Zustimmung der Eltern, des Vormunds oder des gesetzlichen Vertreters vorliegt.
Dauer der Lagerung
Das Paping Hotel & Spa speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den Zweck, für den sie zur Verfügung gestellt wurden, erforderlich ist oder wie es das Gesetz verlangt.
Sicherheit
Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen, wie z. B. die folgenden Maßnahmen;
- Alle Personen, die im Auftrag von Paping Hotel & Spa Kenntnis von Ihren Daten nehmen können, sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.
- Wir verwenden für alle unsere Systeme einen Benutzernamen und ein Passwort;
- Wir pseudonymisieren und verschlüsseln personenbezogene Daten, falls erforderlich;
- Wir erstellen Sicherungskopien der personenbezogenen Daten, um sie im Falle von physischen oder technischen Zwischenfällen wiederherstellen zu können;
- Wir testen und bewerten unsere Maßnahmen regelmäßig;
- Unsere Mitarbeiter sind über die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten informiert.
Rechte in Bezug auf Ihre Daten
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu berichtigen oder zu löschen. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (oder eines Teils davon) durch uns oder einen unserer Auftragsverarbeiter widersprechen. Sie haben auch das Recht, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Sie selbst oder in Ihrem Namen direkt an eine andere Partei übermitteln. Wir können Sie auffordern, sich zu identifizieren, bevor wir den oben genannten Anfragen nachkommen können.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten dürfen, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.
Beschwerden
Wenn Sie sich über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten beschweren möchten, wenden Sie sich bitte unverzüglich an uns. Wenn es uns nicht gelingt, die Angelegenheit mit Ihnen zu klären, ist das natürlich sehr ärgerlich. Sie haben immer das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde, der Aufsichtsbehörde im Bereich des Datenschutzes, einzureichen.
Fragen
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu unserer Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte!